Contrat de travail
Conforme CCN 3239, prêt à signer.
Devenez particulier employeur, avec une gestion administrative simplifiée
Contrat, planning, suivi des heures, paie, déclaration CESU : l'emploi de votre assistant(e) de vie devient facile, que vous gériez pour vous-même ou pour un proche.
Paie mensuelle
Fiche de paie générée automatiquement.
Déclaration CESU
Pré-remplie, prête à déclarer.
Congés payés
Acquisition et solde suivis.
Ce que vous gérez facilement avec Aide au top
Tout l'administratif,
enfin simple
Des outils complets pour gérer la partie administrative avec votre assistant(e) de vie en toute sérénité, que vous gériez pour vous-même ou pour un proche.
Contrat
Préparez rapidement un contrat adapté à votre situation. Notre éditeur intègre les dispositions de la CCN 3239 et les règles légales applicables.
Administratif & paie
Gérez en quelques clics la paie, les congés, les déductions, régularisations, déclarations CESU/Urssaf, solde de tout compte : tout devient plus simple, clair et transparent pour les deux parties.
Déclaration
Votre déclaration CESU mensuelle est préparée automatiquement afin de simplifier vos démarches et de limiter les risques d'erreur.
Gagnez du temps,
simplifiez-vous la vie.
Avec Aide au top, vous bénéficiez d'outils et d'un accompagnement adaptés aux spécificités de l'emploi à domicile pour faciliter la gestion de votre administratif : contrat, paie, congés, régularisations, déclarations CESU, solde de tout compte, etc.
- Modèles de documents préremplis à partir de vos informations.
- Votre gestion en 3 clics, tout est automatisé.
- Déclarations simplifiées grâce à notre outil.
Soyez tranquille, vivez votre relation en confiance.
Les questions d'argent, la complexité des textes, les interprétations de calculs : autant d'éléments qui risquent d'altérer la relation entre l'employeur et l'assistant(e) de vie. Avec Aide au top, vous bénéficiez d'une plateforme neutre et d'outils conçus pour vous accompagner sereinement dans la gestion de votre relation d'emploi.
- Informations transparentes et partagées.
- Plateforme neutre.
- Cadre juridique intégré.
Consacrez-vous à l'essentiel, pas à la paperasse.
Accompagnement d'un parent âgé, d'un proche en situation de handicap, retour de convalescence, ou besoin d'aide pour vous-même : votre temps et votre énergie doivent aller au bien-être, pas aux calculs ni aux démarches. Moins de stress administratif, c'est une meilleure relation avec votre assistant(e) de vie et un meilleur accompagnement au quotidien.
- Calculs automatisés : fini les erreurs et le stress.
- Des chiffres clairs, des échanges plus simples.
- Moins de démarches, plus de temps pour l'essentiel.
Services
Tous les outils dont
vous avez besoin
Du contrat à la fin de contrat, en passant par la paie et le quotidien : une boîte à outils complète, pensée pour les particuliers employeurs et leurs assistant(e)s de vie.
Calcul de mensualisation
Calcul automatique quel que soit le type de contrat : CDI, CDD, plannings uniques, multiples ou tournants, horaires variables.
Contrats personnalisables
Choisissez librement toutes les clauses du contrat. Les minimums légaux de la CCN 3239 sont vérifiés automatiquement. Modèle élaboré et mis à jour par notre équipe juridique.
Engagement réciproque
Notre outil vous accompagne dans la préparation d'un engagement réciproque prérempli à partir des informations que vous renseignez. Une clause d'indemnité et de désistement est bien sûr intégrée à celui-ci.
Documents prêt-à-signer
Contrat de travail, engagement réciproque, contrat d'accompagnement : tout est préparé automatiquement en PDF à partir des informations que vous renseignez. Plus besoin de recopier à la main.
Gestion des avenants
Document prêt-à-signer en cas de modification. Les calculs de transition et prorata sont effectués automatiquement.
Feuille de présence automatique
Chaque mois, une feuille de présence complète avec tous les horaires. Les heures au-delà du contrat sont automatiquement calculées.
Calcul de déductions
En cas d'absence, la déduction de salaire est calculée selon les méthodes de la convention collective et de la cour de cassation.
Fiche de paie complète
Conforme à la législation : décompte de présence, heures complémentaires et supplémentaires, déductions, situation exacte des congés payés.
Déclaration CESU
Chaque mois, une simulation de déclaration CESU préparée. Il ne reste plus qu'à la recopier, ce qui limite les risques d'erreur.
Envoi email de la déclaration
Aide au top prépare et vous transmet tous les documents. La déclaration CESU reste établie par vous à partir de la simulation pré-remplie.
Calcul des congés payés
Acquisition, décompte des jours ouvrables et régularisations. Congés sans solde, anticipés, maladie, événement exceptionnel : tout est géré.
Gestion des avenants
En cas de modification du contrat, notre outil vous accompagne dans la création d'un avenant, complété à partir des informations que vous renseignez. Les calculs de transition entre l'ancien contrat et le nouveau peuvent être très complexes : si l'avenant intervient en cours de mois, l'outil calcule automatiquement le prorata en fonction des modifications apportées au contrat.
Calculs de fin de contrat
Préavis, prorata, régularisation, solde des congés, indemnité de rupture. Certificat de travail, solde de tout compte et déclaration France Travail préparés.
Documents types
Contrat, avenant, déclarations pré-remplies, attestations, lettre de licenciement, solde de tout compte, certificat de travail, etc.
Suivi des jours spéciaux
Le décompte des jours déduits, encadré par la convention collective, est suivi tout au long du contrat.
Régularisation de salaire
Calcul de la régularisation des heures et du salaire à date anniversaire, intégré ensuite au solde de tout compte.
Régularisation de congés
Calcul de la régularisation des congés, particulièrement utile lorsqu'un contrat évolue via un avenant.
Attestation d'arrêt de travail
En cas d'arrêt maladie, l'attestation est préparée automatiquement, pré-remplie. Il ne reste plus qu'à l'envoyer à la CPAM.
Simulation de paie à l'avance
Simulez en avance le solde de tout compte ou le montant à prévoir pour les congés payés. Fini les mauvaises surprises.
Impression plannings et congés
Récapitulatif imprimable des plannings et congés de l'année, à signer par les deux parties.
Rappel des anniversaires
Recevez un rappel pour ne pas oublier l'anniversaire de votre employé(e). Une petite attention qui fait plaisir.
Rappel de salaire
En cas de retard de paiement, un rappel clair et bienveillant peut être envoyé automatiquement à l'employeur.
Suivi d'indemnités kilométriques
Saisie et suivi de tous les trajets effectués. Le montant de l'indemnité est calculé automatiquement chaque fin de mois.
Documents partagés
Partagez vos documents avec l'employeur en un clic : agrément, projet d'accompagnement, justificatifs. Pour un ou tous vos contrats.
Fiche de contacts d'urgence
Imprimez en 1 clic la fiche avec tous les contacts essentiels de chaque contrat. Cartes plastifiées disponibles.
Support
Nous sommes là
pour vous aider
Une équipe humaine et experte, qui connaît votre métier et vous répond vite.
Un accompagnement de A à Z
Notre équipe vous accompagne dans l'utilisation de nos services au quotidien.
Des experts à vos côtés
Une équipe qui connaît l'outil et le métier sur le bout des doigts. Des réponses claires et fiables, en moins de 24 h.
Questions / Réponses
On vous répond
Que m'apporte Aide au top ?
En tant qu'employeur, vous êtes le responsable légal de la gestion administrative. La convention collective nationale des salariés du particulier employeur (CCN 3239) est complexe : les risques d'erreurs ou de conflits avec votre salarié(e) sont importants.
Avec Aide au top, vous bénéficiez d'outils conçus pour favoriser une gestion neutre, sereine et transparente de votre relation d'emploi. Tous les calculs vous sont expliqués et accessibles en ligne via votre espace dédié. Déclarations CESU/Urssaf incluses.
Mon contrat est déjà commencé, puis-je utiliser Aide au top ?
Oui, sans aucun problème ! Vous pouvez reprendre un contrat en cours de route. Nous pouvons également vous aider à vérifier tous les calculs des mois déjà passés.
Quelles aides financières existent ?
Selon votre situation, vous pouvez bénéficier de plusieurs dispositifs :
- l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie) : pour les seniors en perte d'autonomie.
- la PCH (Prestation de Compensation du Handicap) : pour les personnes en situation de handicap.
- Le crédit d'impôt de 50 % : sur les sommes versées pour l'emploi d'un salarié à domicile.
Renseignez-vous auprès de votre département, de la MDPH ou de la CAF pour connaître vos droits.
Qui paie pour le service ?
Par défaut, nos solutions de gestion de contrat et de paie sont à la charge de l'employeur et gratuites pour le/la salarié(e).
Votre salarié(e) bénéficie gratuitement d'un accès en consultation à son dossier (fiches de paie, planning, contrat).
Puis-je utiliser uniquement certains services ?
Bien sûr, sélectionnez la formule qui correspond à vos besoins. Vous pouvez utiliser Aide au top de manière indépendante pour :
- la création d'un nouveau contrat intégrant les dispositions de la CCN 3239,
- la gestion comptable (paie, congés, solde de tout compte...), même pour un contrat déjà commencé,
- le planning partagé et le suivi des interventions.
Qu'est-ce que l'emploi direct ?
L'emploi direct fait de vous un particulier employeur : votre assistante de vie est votre salariée, encadrée par la convention collective de l'emploi à domicile.
Comment déclarer mon assistant(e) de vie au CESU ?
Chaque mois, vous déclarez la rémunération de votre assistant(e) de vie sur le site du CESU. Avec Aide au top, cette déclaration est préparée automatiquement à partir des heures réellement effectuées : il ne vous reste qu'à la recopier, ce qui simplifie vos démarches et limite les risques d'erreur.
Quelle est la différence entre le CESU et Aide au top ?
Le CESU est le dispositif de l'URSSAF qui permet de déclarer la rémunération et de payer les cotisations. Mais il ne rédige pas le contrat de travail, ne calcule ni la mensualisation, ni les congés payés, ni le solde de tout compte. Aide au top complète le CESU grâce à des outils permettant de générer les documents, d'effectuer les calculs et de préparer votre déclaration CESU préremplie.
Prêt à vous simplifier la vie ?
Contrat, paie, congés, déclarations : laissez Aide au top vous accompagner dans la gestion de votre administratif et profitez de l'essentiel.
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