Mon contrat
Modèle basé sur la CCN 3239.
Tous vos outils de gestion
au même endroit
Des modèles de contrats préremplis à partir des informations renseignées, un planning partagé, des outils de gestion de la paie et de suivi du temps de travail. Un outil neutre et transparent pour vous et votre employeur.
Mon planning
Horaires, absences et congés.
Mes heures
Suivi automatique chaque mois.
Ma fiche de paie
Salaire, cotisations, net à payer.
Ce qu'Aide au top vous apporte
Simple, transparent,
professionnel
En tant que salarié(e) du particulier employeur, retrouvez des outils conçus pour faciliter la gestion de votre emploi, au même endroit.
Contrat clair
Un modèle de contrat prérempli à partir des informations renseignées, accessible à tout moment. Retrouvez facilement les principales informations de votre contrat : horaires, rémunération, conditions de travail.
Paie transparente
Chaque mois, la plateforme permet de générer votre fiche de paie à partir des informations renseignées.
Organisation simple
Planning, heures travaillées, absences : tout est centralisé et partagé avec votre employeur.
Simplicité
Fini la paperasse,
Fini la paperasse,
place à la simplicité
Contrat, planning, paie, congés : gérez l'ensemble de vos démarches au même endroit. L'outil réalise automatiquement les principaux calculs à partir des informations renseignées.
- Tous vos documents accessibles en ligne.
- Calculs automatisés.
- Une interface pensée pour une prise en main rapide.
Transparence
Un outil neutre et transparent
Les questions d'argent et de calculs peuvent créer des tensions. Les informations enregistrées dans l'outil sont accessibles à l'employeur comme au salarié. Un espace partagé pour suivre les principaux éléments de la relation de travail.
- Des informations accessibles aux deux parties.
- Calculs intégrant les règles de la CCN 3239.
- Un suivi partagé entre les deux parties.
Valorisation
Valorisez votre métier, grâce à une gestion simplifiée
Centralisez vos informations, vos contrats et vos documents dans un même espace. Présentez votre expérience et vos certifications, comme le titre ADVF (assistant de vie aux familles), et accédez aux outils utiles au suivi de votre relation de travail.
- Valorisation de votre expérience et de vos certifications.
- Des informations centralisées dans un même espace.
- Un meilleur suivi de votre relation de travail.
- Un espace unique pour retrouver vos contrats.
- Visualisez vos heures et vos revenus pour chaque employeur.
- Chaque relation de travail reste indépendante.
Multi-employeurs
Plusieurs employeurs ? Un seul espace
C'est le quotidien de la plupart des assistant(e)s de vie : deux ou trois particuliers employeurs, chacun avec son contrat, son planning et sa fiche de paie. Sur Aide au top, les informations relatives à chaque employeur restent distinctes, tout en étant accessibles depuis un même espace. Consultez votre planning et suivez vos heures ainsi que vos revenus pour chacun de vos employeurs.
Accéder à mon espaceServices
Tout ce qui simplifie
votre activité
Du contrat à la fin de contrat, en passant par la paie et le suivi multi-employeurs : tous les outils pour gérer votre quotidien professionnel simplement.
Calcul de mensualisation
Calcul automatique quel que soit le type de contrat : CDI, CDD, plannings uniques, multiples ou tournants, horaires variables.
Contrats personnalisables
Choisissez librement toutes les clauses du contrat. L'éditeur intègre les principales règles prévues par la CCN 3239.
Engagement réciproque
Notre outil permet de préparer un engagement réciproque prérempli à partir des informations que vous renseignez. Le modèle comprend une clause relative à l'indemnité de désistement.
Documents prêt-à-signer
Contrat de travail, engagement réciproque, contrat d'accompagnement : tout est préparé automatiquement en PDF à partir des informations que vous renseignez. Plus besoin de recopier à la main.
Gestion des avenants
Document prêt-à-signer en cas de modification. Les calculs de transition et prorata sont effectués automatiquement.
Feuille de présence automatique
Chaque mois, une feuille de présence complète avec tous les horaires. Les heures au-delà du contrat sont automatiquement calculées.
Calcul de déductions
En cas d'absence, la déduction de salaire est calculée selon les méthodes de la convention collective et de la cour de cassation.
Fiche de paie complète
Établie selon les informations renseignées et les règles intégrées par l'outil : décompte de présence, heures complémentaires et supplémentaires, déductions, situation des congés payés.
Déclaration CESU
Chaque mois, une simulation de déclaration CESU préparée. Il ne reste plus qu'à la recopier, ce qui limite les risques d'erreur.
Envoi email de la déclaration
La fiche de paie validée, Aide au top envoie tous les documents aux deux parties, avec la déclaration CESU pré-remplie.
Calcul des congés payés
Acquisition, décompte des jours ouvrables et régularisations. Les calculs tiennent compte des principales situations prévues par la réglementation, notamment les congés sans solde, les congés anticipés, les absences pour maladie et les événements exceptionnels.
Gestion des avenants
En cas de modification du contrat, notre outil permet de générer un avenant complété à partir des informations que vous renseignez. Les calculs de transition entre l'ancien contrat et le nouveau peuvent être très complexes : si l'avenant intervient en cours de mois, l'outil calcule automatiquement le prorata en fonction des modifications apportées au contrat.
Calculs de fin de contrat
Préavis, prorata, régularisation, solde des congés, indemnité de rupture. Certificat de travail, solde de tout compte et déclaration France Travail préparés.
Documents types
Contrat, avenant, déclarations pré-remplies, attestations, lettre de licenciement, solde de tout compte, certificat de travail, etc.
Suivi des jours spéciaux
Le décompte des jours déduits, encadré par la convention collective, est suivi tout au long du contrat.
Régularisation de salaire
Calcul de la régularisation des heures et du salaire à date anniversaire, intégré ensuite au solde de tout compte.
Régularisation de congés
Calcul de la régularisation des congés, particulièrement utile lorsqu'un contrat évolue via un avenant.
Attestation d'arrêt de travail
En cas d'arrêt maladie, l'attestation est pré-remplie automatiquement à partir des informations renseignées. Après vérification, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer à la CPAM.
Simulation de paie à l'avance
Anticipez le montant du solde de tout compte ou des congés payés.
Impression plannings et congés
Récapitulatif imprimable des plannings et congés de l'année, à signer par les deux parties.
Rappel des anniversaires
Recevez un rappel pour ne pas oublier l'anniversaire de votre employeur. Une petite attention qui fait plaisir.
Rappel de salaire
En cas de retard de paiement, un rappel peut être adressé automatiquement à l'employeur.
Suivi d'indemnités kilométriques
Saisie et suivi de tous les trajets effectués. Le montant de l'indemnité est calculé automatiquement chaque fin de mois.
Documents partagés
Partagez vos documents avec l'employeur en un clic : agrément, projet d'accompagnement, justificatifs. Pour un ou tous vos contrats.
Fiche de contacts d'urgence
Imprimez en 1 clic la fiche avec tous les contacts essentiels de chaque contrat. Cartes plastifiées disponibles.
Support
Notre équipe support
est à votre écoute
Une équipe support qui connaît la plateforme et le secteur des particuliers employeurs, pour répondre à vos questions.
Un support à chaque étape
Notre équipe support est disponible pour répondre à vos questions sur l'utilisation de la plateforme et de ses fonctionnalités, à chaque étape de votre parcours.
Une équipe qui connaît votre métier
Une équipe expérimentée, qui connaît la plateforme et le secteur des particuliers employeurs, pour répondre à vos questions. Une réponse dans les meilleurs délais, généralement sous 24 h ouvrées.
Accompagnement
Une visite guidée pour découvrir nos outils ?
Un membre de l'équipe vous recontacte quand vous le souhaitez pour vous présenter la solution et vous conseiller. C'est gratuit et sans engagement.
Demander une démoQuestions / Réponses
Vos questions fréquentes
Comment ça marche pour moi ?
Votre employeur souscrit au service. Vous recevez un accès gratuit à votre espace personnel où vous retrouvez votre contrat, vos heures, votre planning et vos fiches de paie. Simple et immédiat.
Comment sont calculées mes heures ?
Vos heures de travail sont suivies via l'outil de suivi des présences. Les heures supplémentaires sont identifiées automatiquement. Les majorations sont calculées à partir du taux renseigné par les parties, dans le respect des dispositions minimales prévues par la CCN 3239.
Que se passe-t-il en fin de contrat ?
Les calculs liés à la fin du contrat sont réalisés automatiquement à partir des informations renseignées :
- Solde de tout compte : régularisation du salaire, congés restants, indemnités.
- Documents obligatoires : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte.
- Déclaration France Travail : préparée pour faciliter vos démarches.
Puis-je avoir plusieurs employeurs ?
Oui, c'est très courant dans l'aide à domicile. Chaque contrat est géré indépendamment par chaque employeur. Depuis votre espace, vous avez une vue centralisée de tous vos contrats, fiches de paie et documents, quel que soit le nombre d'employeurs.
Mes congés payés sont-ils bien calculés ?
Oui. Vos congés sont calculés selon les deux méthodes prévues par la convention collective (maintien de salaire et règle du 1/10e), et c'est le montant le plus favorable pour vous qui est retenu. L'acquisition (2,5 jours ouvrables par mois travaillé) et votre solde sont suivis automatiquement.
Suis-je bien déclaré(e) ?
Oui. Votre employeur vous déclare chaque mois au CESU (URSSAF) : vous cotisez pour la retraite, l'assurance maladie et le chômage, comme tout(e) salarié(e). Aide au top prépare la déclaration à partir de vos heures réelles et vous donne accès à des fiches de paie détaillées.
Qui paie pour le service ?
Les frais sont généralement à la charge de l'employeur, que ce soit par prise en charge directe ou par remboursement via la fiche de paie. Vous avez toutefois la possibilité de les prendre à votre charge si vous le souhaitez.
Prêt(e) à simplifier votre gestion ?
Contrat, paie, planning : accédez à tous vos outils gratuitement.
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