Ajouter un contrat existant sur Aide-au-top
Vous employiez déjà votre assistant(e) de vie avant de connaître Aide-au-top et vous aimeriez ajouter son contrat à notre (super) plateforme ? Excellente idée ! 😉 Suivez le guide, on le fait ensemble.
Étape 1 : Ajouter un contrat existant
Rendez-vous dans votre Gestion Pro, cliquez sur le bouton “Ajouter un contrat” et sélectionnez l’option “Ajouter un contrat existant”.
Étape 2 : Remplir le contrat
Pas besoin de réinventer la roue : reprenez simplement les informations de votre contrat actuel pour finaliser le nouveau sur l’outil !
💡 Besoin d’un coup de pouce ? Consultez notre article sur la création de contrat.
À l’étape “Début de gestion”, sélectionnez le mois à partir duquel commencer la gestion de votre contrat sur Aide au Top.
Notre éditeur permet de remonter automatiquement jusqu’à 4 mois en arrière. Si votre contrat est plus ancien et que vous voulez tout intégrer pour un historique parfait, notre équipe support est là pour vous accompagner !
Étape 3 : Remplir l’historique des salaires
Une fois l’édition de votre contrat terminé, on va s’attaquer à l’historique des salaires ! Pour que les futurs calculs (comme l’ancienneté ou les congés) soient justes, on doit jeter un petit coup d’œil dans le rétro. 🔍
Deux options s’offrent à vous :
- Le mode partiel : rapide et pratique, il vous suffit d’indiquer les salaires bruts par mois et la régularisation éventuelle à la date de reprise.
- Le mode complet : plus rigoureux, il vous permet de tout recalculer depuis le début du contrat.
Option 1 – Remplir l’historique des salaires en mode partiel
Allons droit au but :
- Indiquez le salaire brut total de chaque mois déjà effectué.
- Puis saisissez le montant de la régularisation que vous avez calculé vous-même (du début du contrat jusqu’au dernier jour travaillé).
💡 Cette donnée sera utilisée lors de la rupture de votre contrat, alors prenez bien le temps de vérifier tous vos calculs.
👉 Un doute ? Consultez notre article dédié sur le calcul de la régularisation de fin de contrat.
Cliquez sur « Valider définitivement » si tout est bon, ou « Enregistrer temporairement » pour finir plus tard avec vos documents sous les yeux. ☕
Et voilà ! Votre historique des salaires en mode partiel est désormais complété ! 🎉
Option 2 – Remplir l’historique des salaires en mode complet
C’est la méthode préférée de ceux qui veulent déléguer tout le calcul à l’outil !
- Configurez vos paramètres de base.
- Puis remplissez les cases mois par mois.
Pour le salaire brut, n’oubliez pas d’inclure la part versée au titre des congés payés.
Un doute sur un montant net ? 🧐 Cliquez sur le petit point d’interrogation pour le convertir en brut en un clin d’œil !
En CESU, les heures complémentaires (non prévues au planning) doivent être précisées dans la case spécifique “dont heures complémentaires”.
Il ne vous reste plus qu’à “Valider définitivement” si tout est ok ou à “Enregistrer temporairement” si vous préférez prendre votre temps (et vérifier quelques infos).
Félicitations ! Vous venez de dompter l’historique des salaires. Vous assurez ! 🥳
Étape 4 : Remplir l’historique des congés
Dernière ligne droite ! Pour que les compteurs de votre auxiliaire de vie soient à jour, direction l’accueil de votre contrat.
En bas de page, cliquez sur « Historique des congés » puis sur « Compléter« .
Suivez les petites consignes à l’écran selon si vous payez les congés via les 10% inclus ou par maintien de salaire, validez, et… ça y est ! Votre contrat est officiellement enregistré sur notre plateforme Aide-au-top. 🎉
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