Créer un contrat sur Aide-au-Top

Bienvenue sur Aide-au-Top ! Besoin de créer un contrat ? Facile ! 😉 Ici, on vous accompagne étape par étape pour rédiger un contrat complet, conforme à la convention collective et prêt à être signé. C’est parti !

Ajouter un contrat

Tout commence dans votre espace Gestion Pro.

• Cliquez sur le bouton “Ajouter un contrat”.
• Choisissez l’option “Créer un nouveau contrat”.
• Sélectionnez votre accompagnement.
• Puis suivez les instructions à l’écran.

On vous explique tout en détail juste ici 👇

Étape 1 : Informations principales

Ici, on pose les bases. On commence par les détails concernant l’employeur (nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de CESU, etc.).

Reprise d’ancienneté : Sélectionnez « Oui » ou « Non » selon que vous avez déjà :

• Signé une lettre d’engagement,
• Reçu des salaires avant l’utilisation de notre outil.

💡 Dans le cas où le contrat a déjà commencé et que le premier salaire a déjà été reçu, un historique du contrat vous sera demandé.

Étape 2 : Type de contrat

Choisissez simplement entre un CDI ou un CDD.

• Le CDI est à privilégier. C’est la forme de contrat la plus courante car elle offre plus de souplesse : un CDI peut se modifier (par avenant) ou se rompre beaucoup plus facilement qu’un CDD. Idéal pour s’adapter aux aléas du quotidien.
• Le CDD est très rigide. Une fois signé, on ne peut plus le modifier (horaires, lieu, etc.) et il est très difficile de le rompre avant la date prévue. Ce contrat prévoit une prime de précarité de 10 % versée à l’AV en fin de mission.

Étape 3 : Organisation horaire

Type de planning

Chaque accompagnement est unique, alors on adapte le planning ! 📅 Sélectionnez celui qui correspond le plus à vos besoins :

• 1 seule semaine type : Si les horaires sont identiques chaque semaine.
• Plusieurs semaines types : Si vous alternez entre plusieurs plannings (ex: semaine A / B / C, horaires soir / matin, etc).
• Jours ou horaires inconnus, planning extrêmement variable : Si les jours et horaires varient chaque semaine.

Une fois le type de planning choisi, définissez précisément les horaires ou les plages de disponibilité convenus. 👇

Définition des semaines

Selon votre organisation, trois options s’offrent à vous :

• Semaine type unique : Renseignez vos horaires habituels sur un planning standard et précisez si vous acceptez d’adapter vos horaires.
• Plusieurs semaines types : Définissez vos plannings types et précisez si vous acceptez d’adapter vos horaires.
• Planning très variable : Définissez simplement l’amplitude horaire (au plus tôt / au plus tard), l’organisation convenue et le délai de prévenance.

Étape 4 : Calendrier

C’est ici qu’on gère le temps :

1. Début du contrat : Indiquez simplement la date effective du contrat.
2. Fin de contrat : Précisez la durée du contrat.
3. Absences prévues : Indiquez les semaines d’absence prévues au contrat (salarié comme employeur), en plus des 5 semaines de congés payés habituelles.
4. Semaines travaillées : Précisez la répartition des plannings pour les semaines travaillées.
5. Planning : Indiquez si vous acceptez que le planning puisse être modifié en cours d’année.
6. Jours perlés : Sélectionnez le nombre de jours isolés (non consécutifs) que vous souhaitez pouvoir prendre par an.

Étape 5 : Poste et missions

Cochez les missions demandées par l’employeur.

💡 L’outil sélectionne automatiquement votre emploi repère (de A à D) en fonction de vos réponses. Pour le modifier, cliquez sur “Changer l’emploi repère”.

Étape 6 : Rémunération

C’est le moment de parler chiffres ! 💸

Tarif horaire

• Indiquez votre tarif net ou brut, au choix
• Sélectionnez si vous souhaitez calculer votre tarif brut contractuel à 2 décimales.

💡 Cliquez sur le petit « ? » pour en savoir plus !

Heures et majorations

On définit ici comment valoriser votre travail au-delà du planning de base : dès 40 h/semaine, votre travail est majoré : +25 % (jusqu’à 48 h) et +50 % (jusqu’à 50 h).

1. Choisissez comment vous souhaitez traiter ces dépassements :

• Récupération par défaut : les heures sont transformées en temps de repos majoré (repos compensateur).
• Rémunération systématique : les heures et leurs majorations sont payées directement sur le salaire.
• Régime mixte : un mélange des deux (récupération jusqu’à un certain plafond, puis paiement).

1. Heures de nuit 🌙

• Présence de nuit (sommeil) : Si l’AV dort sur place (pièce séparée obligatoire), c’est limité à 12h consécutives et 5 nuits de suite.
• Rémunération : Choisissez entre le forfait légal minimum ou le tarif « présence responsable ».
• Travail de nuit (actif) : Définissez votre plage horaire (ex: 21h-7h) pour majorer les heures de travail normales effectuées tôt ou tard.

1. Autres majorations :

• Repos hebdo : jour fixé et majoration si intervention exceptionnelle.
• Horaires décalés : majoration possible pour les interventions matinales ou tardives.

Frais et indemnités

On termine par les petits détails qui comptent au quotidien 💸

1. Repas : Si l’employeur fournit les repas, vous avez 3 options (non déduits, déduit au minimum conventionnel ou déduit d’un montant personnalisé).
2. Transport : Une page informative vous rappelle vos droits pour le remboursement de vos frais de déplacement, à hauteur de 50 %

Étape 7 : Salaire

C’est ici que l’on finalise les modalités de votre rémunération pour que tout soit clair chaque mois. 💶

1. Paiement des congés : Choisissez si vous souhaitez majorer votre salaire net de 10% au titre des congés payés (une option très pratique en CESU).
2. Mensualisation : L’outil calcule automatiquement votre salaire mensuel lissé.
3. Augmentation : Vous pouvez anticiper l’avenir en prévoyant une augmentation annuelle automatique à un mois précis.
4. Mode de paiement : Sélectionnez votre préférence (chèque, virement, espèces ou CESU +) ainsi que la date limite de versement. Indiquez si vous acceptez le paiement par CESU préfinancés.

Étape 8 : Autres points

On peaufine les derniers réglages du contrat 👇

1. Planification des congés : Si vos dates sont déjà connues, renseignez-les ! Sinon, cochez « à convenir ultérieurement ». Vous avez même un espace libre pour apporter des précisions.
2. Période d’essai : Choisissez la durée (sans, 15 jours ou 1 mois) et définissez si un délai de prévenance est nécessaire en cas de rupture.
3. Jours fériés : Cochez « Oui » pour les jours que vous ne souhaitez PAS travailler. Fixez ensuite la majoration pour les jours fériés travaillés, et celle prévue en cas d’intervention exceptionnelle sur un jour normalement chômé.
4. Fin du travail : Une page informative vous explique tout sur l’indemnité de licenciement.

Étape 9 : Employeur

Il est temps de lier votre contrat à l’employeur. 👤

Vous pouvez renseigner les informations de l’employeur tout de suite ou passer cette étape pour le faire plus tard si vous n’avez pas tout sous la main.

Étape 10 : Documents et finalisation

Bravo, vous avez presque terminé ! 🎉

1. Résumé du contrat : Prenez un petit moment pour consulter le récapitulatif. C’est l’assurance d’un contrat sans erreur !
2. Documents : Vos documents officiels (engagement réciproque et contrat de travail) sont prêts à être consultés et téléchargés.
3. Partage et invitation : Entrez l’e-mail de l’employeur pour lui partager le document en un clic.
4. Finalisation : C’est le grand moment ! Cliquez sur “ !” pour valider le tout.

Vous l’avez fait ! Félicitations ! 🥳 Votre contrat est maintenant carré et professionnel. On vous souhaite une excellente collaboration sur Aide-au-top !