Gérer les heures de présence sur Aide-au-top

Gérer plusieurs employeurs demande une organisation rigoureuse pour garantir une paie juste chaque mois ! Nous avons conçu l’onglet Présence pour vous permettre de piloter vos interventions en toute simplicité et gérer vos démarches administratives en un clin d’œil. 😉

Saisir votre présence

Grâce au planning prévisionnel défini dans le contrat ou dans l’onglet “Planning”, vous pouvez indiquer au jour le jour votre présence réelle.

Deux options s’offrent à vous :

• Saisie quotidienne : vous remplissez au fur et à mesure.
• Validation globale : vous validez le mois entier si il n’y a pas eu de changements.

Pour chaque jour, vous avez plusieurs fonctionnalités :

• Présence conforme ? Cliquez sur le pouce vert pour valider un jour, (ou sur la baguette magique verte pour valider le mois complet.)
• Besoin de plus d’informations ? Cliquez sur le “?” bleu, vous aurez un récapitulatif du jour.
• Ajouter un trajet effectué ? Cliquez sur “+”.
• Modifier la présence sur un jour ? Cliquez sur le stylo vert.

Modifier la présence

Si l’intervention n’est pas conforme à ce qui a été prévu initialement, vous pouvez :

• Supprimer ou modifier l’horaire prévu : À la question “Horaires conformes ?” répondez non en cliquant sur le bouton. Puis modifiez les horaires d’accueil.
• Déduire ou non une absence :
  • Supprimez la plage horaire indiquée en cliquant sur l’icône “Poubelle”,
  • À la question “Déduire cette absence ?”, répondez non ou oui en cliquant sur le bouton.
  • Si oui, sélectionnez le motif d’absence.
  • Vous pouvez choisir de déduire partiellement ou totalement l’absence.
• Inclure ou exclure le temps de dépassement,
• Indiquer si un repas a été fourni par l’employeur,
• Ajouter une présence de nuit. 🌙