Remplir l’onglet “Présence” sur Aide-au-top

L’onglet “Présence” vous permet de noter jour après jour les horaires d’intervention effectives (heures d’arrivée, de départ et absences). La feuille de présence est indispensable pour générer une fiche de paie juste et complète ! ⚖️

👉 Besoin d’aide ? Découvrez notre article dédié à la saisie du planning sur Aide-au-top !

Comment saisir la présence de l’assistante de vie ?

Grâce au planning prévisionnel défini dans le contrat ou depuis l’onglet « Planning », vous pouvez indiquer au jour le jour la présence réelle de l’AV.

Deux options :

• Saisie quotidienne : vous remplissez vos horaires au fur et à mesure de la semaine.
• Validation globale : vous validez le mois dès le début et ne revenez sur l’onglet que s’il y a un changement imprévu.

Peu importe la méthode choisie, la procédure est la même :

• Sélectionnez le contrat concerné.
• Cliquez sur l’onglet “Présence”.
• L’intervention était conforme ? Cliquez sur le pouce vert pour valider la présence.
• Les horaires ont changé ou vous étiez absent(e) ? Cliquez sur le petit stylo vert pour modifier la saisie.

Signaler un changement

Une modification à ajouter ? Fastoche ! 😉

Cliquez sur le petit stylo vert à côté du jour concerné et suivez les instructions👇

Modifier vos heures de présence

À la question “Horaires conformes ?”, répondez Non en cliquant sur le bouton, puis ajustez vos horaires d’arrivée et de départ.

Indiquer une absence

Vous avez eu un empêchement ou l’employeur n’avait finalement pas de besoin ce jour ?

• Supprimez la plage horaire indiquée en cliquant sur l’icône poubelle.
• À la question “Déduire cette absence ?”, répondez Oui.
• Choisissez si vous souhaitez déduire tout ou partie de l’absence.
• Puis sélectionnez le motif correspondant.

Et voilà ! L’absence a bien été notifiée dans votre outil Gestion Pro. 😊