Appliquer une action spécifique sur un planning

Vous avez un planning qui se répète, plusieurs bénéficiaires avec des horaires similaires, ou une semaine passée à réappliquer ? Plutôt que de tout ressaisir à la main, Aide-au-top vous propose quatre actions avancées : dupliquer, copier, enregistrer en favori ou reporter un planning en quelques clics. 📅

Le menu “Actions rapides” centralise toutes les fonctionnalités avancées : copier, réappliquer, réinitialiser ou dupliquer les horaires selon vos besoins.

• Pour y accéder, cliquez sur le petit stylo rouge à côté du planning souhaité
• Puis sur “Actions rapides”
• Plusieurs options s’offrent à vous 👇

Comment dupliquer un planning variable ?

• Descendez jusqu’à la section “Actions avancées”.
• Cliquez l’option “Dupliquer ces horaires”.
• Sélectionnez les semaines où répéter ce type de planning.
• Puis validez.

Comment appliquer un planning variable ?

Vous suivez plusieurs personnes accompagnées avec des horaires similaires ? Deux options vous permettent de réutiliser un planning existant :

• Récupérer le planning de [prénom] : Permet de copier le planning d’une autre personne pour l’utiliser comme base.
• Appliquer ce planning sur [prénom] : Inversement, vous pouvez coller ce planning sur la personne choisie.

Pratique quand plusieurs bénéficiaires ont des horaires similaires ! 😊

Comment enregistrer un planning ?

Enregistrez un planning régulier en favori pour le réutiliser sans avoir à le recréer à chaque fois.

• Dans “Actions avancées”, cliquez sur l’option “Ajouter aux favoris”.
• Choisissez un nom à attribué à ce favori puis validez.
• Et pour appliquer un favori, vous l’aurez compris, il suffit de cliquer sur l’option correspondante.
• Sélectionnez ensuite le favori souhaité puis cliquez sur “Appliquer”.

Comment reporter un planning sur une autre semaine ?

• Dans “Actions avancées”, cliquez sur “Appliquer une semaine précédente”.
• Puis faites votre choix parmi les différents plannings proposés.