Générer une déclaration CESU sur Aide-au-Top
Avant de pouvoir accéder à votre déclaration CESU du mois, deux étapes préalables sont nécessaires : renseigner le planning prévisionnel, puis les présences réelles de vos intervenants.
1. Renseigner le planning du mois
Indiquez le planning prévisionnel du mois concerné : ce sont les heures prévues avec votre salarié.
2. Renseigner les présences réelles
Une fois le mois écoulé (ou au fur et à mesure), reportez les interventions réellement effectuées dans l’onglet Présences. C’est sur la base de ces heures réelles que la fiche de paie et la déclaration CESU sont calculées.
Le planning et les présences doivent être renseignés pour la totalité du mois avant de pouvoir passer à l’étape suivante. Si un jour est manquant, l’accès au modèle de déclaration CESU reste bloqué.
3. Vérifier et valider la fiche de paie
Rendez-vous dans Paie et déclaration pour vérifier les éléments du mois (heures, montants…). Si tout est correct, validez la fiche de paie.
4. Accéder au modèle de déclaration CESU
Une fois la fiche de paie validée, l’accès au modèle de déclaration CESU du mois s’ouvre automatiquement : vous pouvez générer votre déclaration.
Modifier le modèle de déclaration CESU
Une erreur sur le planning, les présences ou un montant ? Vous pouvez toujours corriger le modèle de déclaration CESU, à condition de repasser par la fiche de paie.
1. Invalider la fiche de paie
Retournez dans Paie et déclaration et invalidez la fiche de paie du mois concerné.
2. Corriger les éléments erronés
Modifiez le ou les éléments concernés (planning, présences…).
3. Revalider la fiche de paie
Validez de nouveau la fiche de paie : les nouvelles données sont automatiquement prises en compte, et le modèle de déclaration CESU est mise à jour en conséquence.
- Planning + présences complets sur tout le mois → accès à Paie et déclaration
- Fiche de paie validée → modèle de déclaration CESU disponible
- Une erreur ? Invalidez la fiche de paie, corrigez, puis revalidez
- La déclaration CESU se met à jour automatiquement après chaque nouvelle validation
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