Comment fonctionne la Gestion Pro quand on est particulier employeur ?
Que vous gériez l’emploi d’un(e) assistant(e) de vie pour vous-même ou pour un proche, c’est vous le responsable de la gestion administrative. La Gestion Pro d’Aide-au-top réunit au même endroit tout ce qu’il vous faut pour gérer cette relation sereinement : contrat, planning, paie, congés, déclaration CESU…
Objectif : vous simplifier l’administratif et la vie ! 🎉
À quoi sert la Gestion Pro ?
- Pour qui ? Les particuliers employeurs d’un(e) assistant(e) de vie, en emploi direct — que ce soit pour eux-mêmes ou pour un proche âgé ou en situation de handicap.
- Pourquoi l’utiliser ? La convention collective des salariés du particulier employeur (CCN 3239) est complexe, et les calculs sont source d’erreurs ou de tensions. La Gestion Pro automatise les calculs et rend la gestion neutre, claire et partagée entre vous et votre salarié(e).
Résultat : plus de temps pour l’essentiel, le bien-être de la personne accompagnée. ⭐
Ce que vous pouvez faire
- 📝 Préparer votre contrat : un contrat personnalisable qui intègre les dispositions de la CCN 3239, élaboré et mis à jour par notre équipe juridique (engagement réciproque et avenants inclus).
- 🧮 Gérer la paie et l’administratif : mensualisation, congés payés, régularisations, déductions, heures supplémentaires… tout est calculé.
- 📄 Déclarer au CESU : chaque mois, une déclaration CESU pré-remplie est préparée à partir des heures réellement effectuées.
- 🗓️ Suivre les présences et le planning : la feuille de présence se génère en quelques clics.
- 📦 Gérer les avenants et la fin de contrat : préavis, solde de tout compte, certificat de travail, déclaration France Travail, courriers prêts à signer.
- 🔗 Accéder au dossier à deux : vous et votre salarié(e) consultez le même dossier en ligne.
Comment ça marche ?
- Créez votre compte (ou connectez-vous) et rejoignez l’espace Gestion Pro.
- Créez un contrat, ou reprenez un contrat déjà en cours.
- Saisissez les présences au fil du mois.
- Chaque mois, récupérez la paie et la déclaration CESU pré-remplies.
Vous pouvez démarrer même si le contrat a déjà commencé : l’outil permet de reconstituer les calculs des mois écoulés.
Qui gère le contrat ?
Selon votre organisation et votre formule, le contrat peut être géré par vous ou par votre salarié(e). Dans tous les cas, l’accès au dossier est partagé : chacun consulte le contrat et sa gestion.
Combien ça coûte ?
La gestion du contrat et de la paie est à la charge de l’employeur et gratuite pour votre salarié(e) (qui garde un accès en consultation à son dossier).
👉 Voir le détail sur aide-au-top.fr/gestion.
Quelles aides financières ?
Selon votre situation, vous pouvez bénéficier de plusieurs dispositifs :
- l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) : pour les seniors en perte d’autonomie ;
- la PCH (Prestation de Compensation du Handicap) : pour les personnes en situation de handicap ;
- le crédit d’impôt de 50 % : sur les sommes versées pour l’emploi d’un(e) salarié(e) à domicile.
Renseignez-vous auprès de votre département, de la MDPH ou de la CAF pour connaître vos droits.
Aide-au-top est une plateforme de mise en relation et un outil de gestion administrative. Nous ne sommes ni employeur, ni mandataire. En emploi direct et dans le cadre de la CCN 3239, vous êtes l’employeur de l’assistant(e) de vie.
Qu’est-ce que l’emploi direct ?
L’emploi direct fait de vous un particulier employeur : votre assistant(e) de vie est votre salarié(e), encadré(e) par la convention collective de l’emploi à domicile (CCN 3239).
Mon contrat est déjà commencé, puis-je utiliser la Gestion Pro ?
Oui, sans problème. Vous pouvez reprendre un contrat en cours, et nous pouvons vous aider à vérifier les calculs des mois déjà passés.
Comment déclarer mon assistant(e) de vie au CESU ?
Chaque mois, vous déclarez la rémunération sur le site du CESU. Avec Aide-au-top, cette déclaration est préparée automatiquement à partir des heures effectuées : il ne reste qu’à la recopier, ce qui limite les risques d’erreur.
Quelle différence entre le CESU et Aide-au-top ?
Le CESU est le dispositif de l’URSSAF qui permet de déclarer la rémunération et de payer les cotisations. Il ne rédige pas le contrat de travail et ne calcule ni la mensualisation, ni les congés, ni le solde de tout compte. Aide-au-top complète le CESU en générant les documents, en effectuant les calculs et en préparant votre déclaration CESU pré-remplie.
Est-ce gratuit pour mon salarié(e) ?
Oui. Par défaut, la gestion est à la charge de l’employeur ; votre salarié(e) bénéficie gratuitement d’un accès en consultation à son dossier.
Besoin d’aide ?
Une équipe support experte de l’emploi à domicile répond à vos questions.
👉 Pour aller plus loin : consultez le centre d’aide Aide-au-top.
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