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Guide de démarrage

Comment fonctionne la Gestion Pro quand on est assistant(e) de vie ?

Assistant(e) de vie à domicile, la Gestion Pro d’Aide-au-top vous aide à gérer toute la partie administrative de vos contrats sans prise de tête : présences, paie, congés, déclaration CESU…

À quoi sert la Gestion Pro ?

  • Pour qui ? Les assistant(e)s de vie, salarié(e)s du particulier employeur, qui interviennent au domicile des personnes accompagnées.
  • Pourquoi l’utiliser ? Fini les calculs fastidieux et les incompréhensions avec l’employeur. La Gestion Pro rend la gestion claire et partagée, dans le respect de la CCN 3239.

Résultat : vous vous recentrez sur l’essentiel, l’accompagnement de la personne bénéficiare. ⭐

Ce que vous pouvez faire

  • 📝 Suivre votre contrat et vos avenants (documents prêts à signer).
  • 📱 Saisir vos présences depuis votre mobile, en quelques clics.
  • 🧮 Gérer votre paie et vos congés : mensualisation, congés payés, régularisations, indemnités kilométriques.
  • 📄 La déclaration CESU préparée automatiquement à partir de vos heures.
  • 🩹 Vos démarches en cas d’arrêt : l’attestation d’arrêt de travail est pré-remplie, prête à envoyer à la CPAM.
  • 🔎 Anticiper : simulez à l’avance votre solde de tout compte ou le montant de vos congés.
  • 🗓️ Vos plannings : récapitulatif imprimable des plannings et congés de l’année.
  • 📎 Partager vos documents avec l’employeur en un clic (agrément, projet d’accompagnement, justificatifs) et accéder au dossier partagé.

Comment ça marche ?

  1. Créez votre compte (ou connectez-vous) et rejoignez l’espace Gestion Pro.
  2. Créez un contrat ou reprenez-en un contrat déjà en cours.
  3. Invitez le particulier employeur à rejoindre le dossier partagé.
  4. Saisissez vos présences : la paie et la déclaration CESU se préparent automatiquement.

Qui gère le contrat ?

Selon votre accord et votre formule, le contrat peut être géré par vous ou par le particulier employeur. Dans tous les cas, l’accès au dossier est partagé.

Combien ça coûte ?

Par défaut, la gestion du contrat et de la paie est prise en charge par l’employeur, et vous bénéficiez gratuitement d’un accès en consultation à votre dossier (fiches de paie, planning, contrat). Vous pouvez aussi opter pour des outils avancés propres à votre activité.

👉 Voir le détail sur aide-au-top.fr/gestion.

Bon à savoir

Aide-au-top est une plateforme de mise en relation et un outil de gestion administrative. Nous ne sommes ni employeur, ni mandataire. En emploi direct et dans le cadre de la CCN 3239, vous êtes l’employeur de l’assistant(e) de vie.

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui, par défaut : la gestion du contrat et de la paie est prise en charge par l’employeur, et vous avez un accès gratuit en consultation à votre dossier. Les outils avancés sont optionnels.

Qui gère le contrat ?

Vous ou le particulier employeur, selon votre accord. L’accès au dossier reste partagé dans tous les cas.

Mon contrat est déjà commencé, puis-je utiliser la Gestion Pro ?

Oui, vous pouvez reprendre un contrat en cours ; les mois déjà écoulés peuvent être reconstitués.

Qu’est-ce que l’emploi direct ?

En emploi direct, la personne accompagnée (ou son proche) est votre employeur : vous êtes son/sa salarié(e), dans le cadre de la convention collective de l’emploi à domicile (CCN 3239).

Besoin d’aide ?

Une équipe support experte de l’emploi à domicile répond à vos questions. 👉 Pour aller plus loin : consultez le centre d’aide Aide-au-top.

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